logo

Thông báo

Icon
Error

Đăng nhập



Quên mật khẩu Bạn chưa có tài khoản? >> Đăng ký ngay
Share
Tùy chọn
Xem bài viết cuối Go to first unread
Online duythinh3110@gmail.com  
#1 Đã gửi : 03/12/2018 lúc 11:15:35(UTC)
duythinh3110@gmail.com

Danh hiệu: Gạo cội

Nhóm: Registered
Gia nhập: 15-06-2017(UTC)
Bài viết: 969

Cảm ơn: 470 lần
Được cảm ơn: 439 lần trong 264 bài viết

Trong thực tiễn một số trường hợp các thủ tục hành chính hoặc các giao dịch không thực hiện được bởi việc ký tên, đóng dấu sai thể thức, không đúng với quy định của pháp luật, để tránh trường hợp này mọi người cần lưu ý một số vấn đề sau đây.


Chữ ký của người có thẩm quyền


- Trường hợp ký thay mặt tập thể thì phải ghi chữ viết tắt “TM.” (thay mặt) vào trước tên tập thể lãnh đạo hoặc tên cơ quan, tổ chức. Người có thẩm quyền ký thay mặt là người đứng đầu cơ quan, tổ chức.


TM. UBND


CHỦ TỊCH UBND


- Trường hợp ký thay thì phải ghi chữ viết tắt “KT.” (ký thay) vào trước chức vụ của người đứng đầu cơ quan, tổ chức. Người có thẩm quyền ký thay là cấp phó của người đứng đầu cơ quan, tổ chức.


KT. CHỦ TỊCH


PHÓ CHỦ TỊCH


- Trường hợp ký thừa lệnh, ký thừa ủy quyền thì phải ghi chữ viết tắt “TL.” (thừa lệnh), “TUQ.” (thừa ủy quyền) vào trước chức vụ của người đứng đầu cơ quan, tổ chức. Người có thẩm quyền ký thừa lệnh, ký thừa ủy quyền là cấp trưởng của phòng, ban thuộc cơ quan, tổ chức.


TL. BỘ TRƯỞNG


VỤ TRƯỞNG VỤ TỔ CHỨC CÁN BỘ


Hoặc


TUQ. HIỆU TRƯỞNG


TRƯỞNG PHÒNG CÔNG TÁC SINH VIÊN 


Cách ký tên đúng luật


- Chữ ký phải có sự thống nhất để phòng trường hợp cần có sự đối chứng, một số trường hợp đăng ký chữ ký thì phải ký tên giống với chữ ký đã đăng ký;


- Ký tên trên văn bản không đựơc dùng bút chì; không dùng mực đỏ hoặc các thứ mực dễ phai.


Một số loại chữ ký thông dụng


- Ký nháy: là ký ở cuối dòng văn bản hoặc cuối đoạn văn bản, hay cuối cùng của văn bản, hoặc cuối mỗi trang văn bản. Chữ ký này cho mọi người biết văn bản được ký đã có sự kiểm tra, rà soát.


- Ký chính thức: là chữ ký có giá trị xác nhận nội dung của toàn văn bản, ký ở bên dưới vị trí ghi chức danh hoặc định danh người ký văn bản. Trường hơp này ký xong phải tự tay ghi rõ họ tên hoặc đóng dấu tên, chức danh, dấu đơn vị.



Các hình thức đóng dấu


- Đóng dấu tròn của cơ quan, tổ chức: Dấu đóng bên trái chữ ký, đóng dấu chùm lên 1/3 chữ ký.



- Đóng dấu treo: Đóng dấu lên các tài liệu, văn bản nội bộ của đơn vị, vị trí đóng ở góc trên cùng, bên trái, đóng lên dòng ghi tên cơ quan, đơn vị.



- Đóng dấu giáp lai: bản thân chữ giáp lai đã nói lên cách đóng dấu, đóng dấu giáp lai là đóng dấu lên mép của tất cả các trang văn bản trong cùng một văn bản không thể tách rời, để chứng minh sự nhất quán và liên tục, không tách rời của văn bản tránh bị đánh tráo các trang nội dung. Dấu cần được đóng ở mép (bên phải hoặc bên trái) của tất cả các trang, tờ tài liệu của bộ theo cách thức xếp (hình dẻ quạt) các trang tài liệu để một lần đóng dấu đè lên mép bộ tài liệu sẽ chèn hết hình con dấu lên tất cả các mép trang của bộ tài liệu.



Lưu ý khi đóng dấu văn bản


- Đóng dấu phải rõ ràng, ngay ngắn, đúng chiều và dùng đúng mực dấu quy định.


- Khi đóng dấu lên chữ ký thì dấu đóng phải trùm lên khoảng 1/3 chữ ký về phía bên trái.


- Việc đóng dấu lên các phụ lục kèm theo văn bản chính do người ký văn bản quyết định và dấu được đóng lên trang đầu, trùm lên một phần tên cơ quan, tổ chức hoặc tên của phụ lục.


- Việc đóng dấu giáp lai, đóng dấu nổi trên văn bản, tài liệu chuyên ngành được thực hiện theo quy định của Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan quản lý ngành.


Cơ sở pháp lý:


Nghị định 09/2010/NĐ-CP;


Nghị định 110/2004/NĐ-CP;


Thông tư 01/2011/TT-BNV.

Sửa bởi người viết 03/12/2018 lúc 11:23:19(UTC)  | Lý do: Chưa rõ

Offline NCPhong  
#2 Đã gửi : 03/12/2018 lúc 11:31:59(UTC)
NCPhong

Danh hiệu: Gạo cội

Nhóm: Registered
Gia nhập: 10-03-2018(UTC)
Bài viết: 362
Man

Thanks: 47 times
Được cảm ơn: 99 lần trong 73 bài viết

Cảm ơn chủ thớt nhiều, đang đúng lúc mình cần tìm cách đóng mộc chữ ký sao cho hợp 


Offline duongphuthinh  
#3 Đã gửi : 05/12/2018 lúc 11:44:03(UTC)
duongphuthinh

Danh hiệu: Thân tín

Nhóm: Registered
Gia nhập: 14-08-2018(UTC)
Bài viết: 135

Cảm ơn: 6 lần
Được cảm ơn: 35 lần trong 28 bài viết

Ad chia sẻ một nội dung rất hay, quan trọng nhưng dường như mọi người ít khi nào để ý đến, có thể thực hiện sai mà cũng không biết mình sai. Và thật là mình cũng không biết về này nhiều, đọc mới biết.


Offline linhloiduong  
#4 Đã gửi : 08/12/2018 lúc 09:13:17(UTC)
linhloiduong

Danh hiệu: Thành viên mới

Nhóm: Registered
Gia nhập: 04-12-2018(UTC)
Bài viết: 1

Cảm ơn ad. Rất đơn giản nhưng nhiều người không để ý.


Offline anhtu1711  
#5 Đã gửi : 08/12/2018 lúc 10:10:51(UTC)
anhtu1711

Danh hiệu: Kỳ cựu

Nhóm: Registered
Gia nhập: 20-05-2017(UTC)
Bài viết: 178

Cảm ơn: 6 lần
Được cảm ơn: 34 lần trong 26 bài viết

Bài viết rất hay và hữu ích, Cảm ơn chủ thớt đã chia sẻ nội dung này nha. 


Offline thuytrangd  
#6 Đã gửi : 08/12/2018 lúc 04:13:15(UTC)
thuytrangd

Danh hiệu: Kỳ cựu

Nhóm: Registered
Gia nhập: 02-07-2018(UTC)
Bài viết: 237

Cảm ơn: 18 lần
Được cảm ơn: 39 lần trong 25 bài viết

Cảm ơn bạn về bài viết này nha.
Cho mình hỏi quy định về các đóng dấu, ký tên này chỉ áp dụng đối với các văn bản hành chính, hay là quy định chung đối với các văn bản chung như trong doanh nghiệp, cơ quan, đơn vị sự nghiệp luôn ạ?
Cảm ơn bạn nhiều.


Offline nguyentrinhLAD  
#7 Đã gửi : 10/12/2018 lúc 05:59:53(UTC)
nguyentrinhLAD

Danh hiệu: Kỳ cựu

Nhóm: Registered
Gia nhập: 06-07-2018(UTC)
Bài viết: 308

Cảm ơn: 12 lần
Được cảm ơn: 66 lần trong 47 bài viết

Nguyên văn bởi: thuytrangd Go to Quoted Post


Cảm ơn bạn về bài viết này nha.
Cho mình hỏi quy định về các đóng dấu, ký tên này chỉ áp dụng đối với các văn bản hành chính, hay là quy định chung đối với các văn bản chung như trong doanh nghiệp, cơ quan, đơn vị sự nghiệp luôn ạ?
Cảm ơn bạn nhiều.



Cảm ơn chủ thớt về nội dung chia sẻ rất hữu ích. Đúng là cái này phổ biến nhưng thường rất ít người để ý. Và mình cũng có một thắc mắc tương tự bạn thuytrangd, đó là, quy định về các đóng dấu, ký tên này chỉ áp dụng đối với các văn bản hành chính, hay là quy định chung đối với các văn bản chung như trong doanh nghiệp, cơ quan, đơn vị sự nghiệp? Và nếu áp dụng cho cả doanh nghiệp thì mình thấy các doanh nghiệp thường có con dấu tròn và con dấu vuông, vậy có phải quy định khi đóng dấu phải đóng trùm lên 1/3 chữ ký về phía bên trái áp dụng cho cả con dấu tròn và con dấu vuông luôn không ạ?


Offline thuytrangd  
#8 Đã gửi : 11/12/2018 lúc 07:36:45(UTC)
thuytrangd

Danh hiệu: Kỳ cựu

Nhóm: Registered
Gia nhập: 02-07-2018(UTC)
Bài viết: 237

Cảm ơn: 18 lần
Được cảm ơn: 39 lần trong 25 bài viết

Nguyên văn bởi: nguyentrinhLAD Go to Quoted Post


Nguyên văn bởi: thuytrangd Go to Quoted Post


Cảm ơn bạn về bài viết này nha.
Cho mình hỏi quy định về các đóng dấu, ký tên này chỉ áp dụng đối với các văn bản hành chính, hay là quy định chung đối với các văn bản chung như trong doanh nghiệp, cơ quan, đơn vị sự nghiệp luôn ạ?
Cảm ơn bạn nhiều.



Cảm ơn chủ thớt về nội dung chia sẻ rất hữu ích. Đúng là cái này phổ biến nhưng thường rất ít người để ý. Và mình cũng có một thắc mắc tương tự bạn thuytrangd, đó là, quy định về các đóng dấu, ký tên này chỉ áp dụng đối với các văn bản hành chính, hay là quy định chung đối với các văn bản chung như trong doanh nghiệp, cơ quan, đơn vị sự nghiệp? Và nếu áp dụng cho cả doanh nghiệp thì mình thấy các doanh nghiệp thường có con dấu tròn và con dấu vuông, vậy có phải quy định khi đóng dấu phải đóng trùm lên 1/3 chữ ký về phía bên trái áp dụng cho cả con dấu tròn và con dấu vuông luôn không ạ?



Tác giả bài viết ơi, mình đã hỏi mấy ngày rồi, hi vọng bạn trả lời cho mình biết với nha. Thật sự bài viết này rất hay nên mình muốn tham khảo á.
Cảm ơn bạn Trinh luôn nha, không ngờ bạn cũng thắc mắc giống như mình nè. 


Offline HuongGiangNguyen  
#9 Đã gửi : 19/12/2018 lúc 10:05:09(UTC)
HuongGiangNguyen

Danh hiệu: Gạo cội

Nhóm: Registered
Gia nhập: 10-03-2018(UTC)
Bài viết: 405

Cảm ơn: 55 lần
Được cảm ơn: 112 lần trong 67 bài viết

Cảm ơn ad nhiều, bài viết rất hữu ích, đúng thời điểm mình đang loay hoay tìm hiểu việc ký tên, đóng dấu sao cho đúng quy định 


Offline Lequy2018  
#10 Đã gửi : 30/12/2018 lúc 10:40:52(UTC)
Lequy2018

Danh hiệu: Gạo cội

Nhóm: Registered
Gia nhập: 14-03-2018(UTC)
Bài viết: 540
Woman
Đến từ: TP.HCM

Thanks: 160 times
Được cảm ơn: 96 lần trong 80 bài viết

Cảm ơn bạn vì bài viết rất hữu ích đối với mình, mình từng có cơ hội thực tập trong Tòa án và cũng được học hỏi kinh nghiệm ký tên và đóng dấu văn bản. Nay đọc được bài viết của bạn càng giúp mình nhận ra được nhiều điều còn thiếu sót hơn.


Offline thaithiman  
#11 Đã gửi : 17/01/2019 lúc 04:32:44(UTC)
thaithiman

Danh hiệu: Gạo cội

Nhóm: Registered
Gia nhập: 10-03-2018(UTC)
Bài viết: 880
Woman
Đến từ: TP. Hồ Chí Minh

Thanks: 53 times
Được cảm ơn: 131 lần trong 101 bài viết

Cảm ơn bạn nhiều lắm luôn, trước giờ cái này mình không được tiếp xúc nhều, mình sẽ đọc kỹ để áp dụng


Online duythinh3110@gmail.com  
#12 Đã gửi : 18/01/2019 lúc 08:16:23(UTC)
duythinh3110@gmail.com

Danh hiệu: Gạo cội

Nhóm: Registered
Gia nhập: 15-06-2017(UTC)
Bài viết: 969

Cảm ơn: 470 lần
Được cảm ơn: 439 lần trong 264 bài viết

Nguyên văn bởi: thuytrangd Go to Quoted Post


Nguyên văn bởi: nguyentrinhLAD Go to Quoted Post


Nguyên văn bởi: thuytrangd Go to Quoted Post


Cảm ơn bạn về bài viết này nha.
Cho mình hỏi quy định về các đóng dấu, ký tên này chỉ áp dụng đối với các văn bản hành chính, hay là quy định chung đối với các văn bản chung như trong doanh nghiệp, cơ quan, đơn vị sự nghiệp luôn ạ?
Cảm ơn bạn nhiều.



Cảm ơn chủ thớt về nội dung chia sẻ rất hữu ích. Đúng là cái này phổ biến nhưng thường rất ít người để ý. Và mình cũng có một thắc mắc tương tự bạn thuytrangd, đó là, quy định về các đóng dấu, ký tên này chỉ áp dụng đối với các văn bản hành chính, hay là quy định chung đối với các văn bản chung như trong doanh nghiệp, cơ quan, đơn vị sự nghiệp? Và nếu áp dụng cho cả doanh nghiệp thì mình thấy các doanh nghiệp thường có con dấu tròn và con dấu vuông, vậy có phải quy định khi đóng dấu phải đóng trùm lên 1/3 chữ ký về phía bên trái áp dụng cho cả con dấu tròn và con dấu vuông luôn không ạ?



Tác giả bài viết ơi, mình đã hỏi mấy ngày rồi, hi vọng bạn trả lời cho mình biết với nha. Thật sự bài viết này rất hay nên mình muốn tham khảo á.
Cảm ơn bạn Trinh luôn nha, không ngờ bạn cũng thắc mắc giống như mình nè. 



Những quy định này là áp dụng đối với cơ quan Nhà nước còn áp dụng cho các doanh nghiệp khác hay không thì mình chưa tìm thấy quy định, nhưng thực tế khi doanh nghiệp thực hiện thủ tục hành chính mà hồ sơ giấy tờ có chữ ký, đóng dấu không "đúng chuẩn" thì sẽ không được chấp nhận cho nên mình nghĩ mọi người nên lưu ý thực hiện theo các quy định này cho đảm bảo nhé.


94555
Ai đang xem chủ đề này?
Guest
Di chuyển  
Bạn không thể tạo chủ đề mới trong diễn đàn này.
Bạn không thể trả lời chủ đề trong diễn đàn này.
Bạn không thể xóa bài của bạn trong diễn đàn này.
Bạn không thể sửa bài của bạn trong diễn đàn này.
Bạn không thể tạo bình chọn trong diễn đàn này.
Bạn không thể bỏ phiếu bình chọn trong diễn đàn này.